Przed przystąpieniem do określenia znaczenia terminu księgowość rządowa, konieczne jest, abyśmy pozostawili patent, jaki jest jego etymologiczny pochodzenie. W tym sensie musimy stwierdzić, że dwa składające się na nie słowa pochodzą z łaciny:
• Rachunkowość jest wynikiem sumy kilku składników łacińskich: przedrostek "kon- fekcja"; czasownik "putare", co oznacza "obliczyć"; cząstka "-bilis", która jest odpowiednikiem "tego może"; i przyrostek "-dad", który jest używany do wskazania "jakości".
• Z drugiej strony rząd jest wynikiem połączenia trzech łacińskich elementów: vergo "gubernare", co oznacza "rządzić"; przyrostek "-al", który jest używany jako synonim "względem"; i przyrostek "-mento", który wskazuje "instrument".

Rachunkowość to technika i nauka, która dostarcza użytecznych informacji do podejmowania decyzji finansowych. Księgowy lub księgowy jest odpowiedzialny za zbadanie aktywów jednostki i umieszczenie jej wyników w sprawozdaniu finansowym lub rachunkowym będącym podsumowaniem sytuacji gospodarczej.

Z drugiej strony rząd jest tym, który należy do rządu państwa . Można powiedzieć, że rząd jest powiązany z przywództwem politycznym, podczas gdy państwo jest formą suwerennej i przymusowej organizacji społecznej.

Rachunkowość rządowa jest zatem rodzajem rachunkowości, która rejestruje operacje finansowe podmiotów i zależności administracji publicznej . Wszystkie mierzalne zdarzenia gospodarcze, które wpływają na państwo, są częścią interesów rachunkowości rządowej.

Dzięki rachunkowości rządowej przywódcy odpowiedzialni za zachowanie państwa muszą być odpowiedzialni przed właściwymi organami, aby pokazać, w jaki sposób zarządzają publicznymi pieniędzmi .

W szczególności możemy ustalić, że istnieje kilku użytkowników rachunkowości rządowej. Tak więc, na przykład, są prawodawcy, inwestorzy, analitycy gospodarczy, wierzyciele, dostawcy zasobów, analitycy finansowi lub agencje międzynarodowe.

Należy również pamiętać, że przy omawianiu tego rodzaju rachunkowości konieczne jest ustalenie, że jego struktura jest ograniczona przez trzy elementy, którymi są zasada legalności, podstawowe zasady rachunkowości rządowej i szczególne zasady oparte na kryteriach ostrożnościowy

Wśród podstawowych cech, które musi posiadać księgowość rządowa, należą:
• Integralność rejestru i jego zasięg.
• Jednolitość.
• Normatywna centralizacja.
• Struktura doktrynalna.
• Decentralizacja operacyjna.
• Kontrola księgowa aktywów.
• Działanie w zintegrowany sposób z innymi systemami.
• Strukturyzacja oparta, między innymi, na przepływie danych.

W ten sam sposób rachunkowość rządowa jest niezbędnym narzędziem do przygotowania budżetu . Chociaż zależy to od każdej konstytucji, najbardziej powszechną kwestią jest przedkładanie budżetu do debaty parlamentarnej. Informacje, które pozwalają bronić lub krytykować budżet, pochodzą z bilansów oferowanych przez rachunkowość rządową.

Należy zauważyć, że rachunkowość rządowa podlega różnym przepisom prawa i jest regulowana przez kilka instytucji. Chodzi o to, aby obecny rząd nie wykorzystywał swojej pozycji do korzystania z funduszy państwowych zgodnie z ich wygodą i interesami, ale zarządzanie finansowe było przejrzyste.