System to uporządkowany moduł współdziałających ze sobą komponentów, które są ze sobą powiązane. W międzyczasie pojęcie rachunkowości odnosi się do rachunkowości powiązanej z księgowaniem (metoda pozwalająca zachować rachunki organizacji).

Pojęcie systemu księgowego w ten sposób można rozumieć na różne sposoby. W najszerszym znaczeniu jest to zestaw elementów, które rejestrują informacje finansowe i wzajemne powiązania tych danych . Ta struktura, ze względu na swoją charakterystykę, przyczynia się do podejmowania decyzji w dziedzinie zarządzania.

W szczególności możemy ustalić, że filary dowolnego systemu rachunkowości są trzy, co pozwala na jego ukształtowanie:
-Rejestracja działalności finansowej, która musi być aktualna i musi być włączona do ustanowionego dla niej dokumentu.
- Klasyfikacja informacji w grupach i kategoriach, aby można było je analizować, analizować i wykorzystywać w najbardziej odpowiedni sposób.
-Zastosowanie wszystkich informacji dotyczących rachunkowości danej spółki, aby mogły być uwzględnione przez osoby znajdujące się przed podmiotem.

Systemy rachunkowości składają się z różnych rodzajów dokumentów i obejmują udział specjalistów ( księgowych ), którzy są odpowiedzialni za dokładne rejestrowanie i analizę informacji . Księgowi zazwyczaj współpracują z menedżerami lub osobami decyzyjnymi w firmie.

Oprócz wszystkich powyższych, ważne jest, aby znać inne istotne dane dotyczące dowolnego systemu księgowego, które są uważane za podstawowe:
- Musi to być dobrze zaprojektowany, zrozumiały i wszechstronny system.
-Jeśli zrobi się to we właściwy sposób, pozwoli to na przeprowadzenie pełnej kontroli rachunkowości firmy, ułatwiając podejmowanie decyzji, która jest odpowiednia w każdym momencie.
Wiele i różnorodne są cele, które starają się osiągnąć przy tworzeniu systemu rachunkowości. Wśród nich wyróżniają się: przewidywanie przepływów gotówkowych, sprawowanie kontroli nad działaniami danej firmy, menedżerowie wsparcia w swoich funkcjach, pomoc w opracowywaniu statystyk, ułatwianie podejmowania decyzji dotyczących nowych projekty i wskazówki biznesowe ...
- Aby być doskonałym narzędziem dla tych, którzy są odpowiedzialni za jednostkę, ustalono, że istotne jest, aby każdy system rachunkowości był zrozumiały, użyteczny, neutralny, w pełni weryfikowalny ...

Obecnie koncepcja systemu księgowego jest zwykle powiązana z programem komputerowym, który umożliwia rejestrowanie informacji. Oprogramowanie księgowe ma różne moduły, dzięki którym firma może pobierać książki i bilanse cyfrowo oraz za pomocą narzędzi ułatwiających obliczenia.

Możliwe jest nawet utworzenie podstawowego arkusza kalkulacyjnego w arkuszu kalkulacyjnym . W ten sposób można rejestrować dochody i wydatki rodziny, przydzielając arkusz na bieżący miesiąc. Ruchy z tego okresu z kolei mogą być automatycznie odzwierciedlone w innym arkuszu, w którym oszczędności rodziny są zwiększane lub zmniejszane. Jak widać, arkusz kalkulacyjny działa jak system księgowy.