Pojęcie odbioru może być używane jako czasownik (jest to sprzężenie czasownika do otrzymania) lub jako rzeczownik (jest to dokument, który rejestruje otrzymanie pieniędzy lub innego zasobu). Z drugiej strony płatność polega na dostarczeniu pieniędzy w zamian za towar lub usługę .

Inną nazwą, za pomocą której znane jest otrzymanie płatności, jest dowód zapłaty, który sam w sobie nadaje jasność. Ważne jest, aby podkreślić, że istnieją różne sposoby korzystania z tego rodzaju dokumentów, a istnieje również kilka możliwych formatów, które służą zaspokojeniu różnych potrzeb emitentów.

Zwykle to, że rozszerza otrzymanie płatności, robi to w dwóch egzemplarzach, tak że pozostawia oryginał osobie, która dokonała płatności, a duplikat pozostaje dowodem, aby uniknąć potencjalnych prób manipulacji wartościami lub kwotami. transakcja. Chociaż przez wiele lat zarówno klienci, jak i firmy, polecali wykonanie kserokopii paragonu na wypadek, gdyby był zagubiony lub zniszczony i stał się nieczytelny, możliwe jest teraz zeskanowanie go i posiadanie jednej lub więcej kopii cyfrowych, więc że ryzyko utraty jest prawie unieważnione.

W zależności od przypadku pokwitowanie zapłaty może zostać wydane przez osobę lub firmę, a Twój organ może przedstawić serię różnych danych, zgodnie z potrzebami każdego z nich; zwykle zawiera informacje o produktach i / lub usługach, które zostały zapłacone w transakcji, dane każdej ze stron, datę wystawienia, deklarację zgodności odbiorcy, numery faktur (y) zostały zapłacone w wymienionej giełdzie, odpowiednie podatki i rabaty.

Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że paragon płatniczy zwykle nie służy jako dowód pobrania podatku, dlatego nie powinien być używany jako zamiennik faktury. Wręcz przeciwnie, oba dokumenty mają charakter komplementarny i mają różne cele : chociaż nie jest to oczywiste z nazwy, faktura wymaga zapłaty, podczas gdy pokwitowanie odnotowuje, że zostało dokonane.