Rueda, która pochodzi ze złamanej łaciny, jest pojęciem z kilkoma zastosowaniami. W tym przypadku jesteśmy zainteresowani podkreśleniem jego znaczenia jako koła lub spotkania jednostek . Z kolei prasa może odnosić się do wszystkich dziennikarzy lub publikacji .

* Należy go traktować jako kanał ewakuacji konkretnych wątpliwości ze strony społeczeństwa i oferowania informacji, które są dla niego istotne. Nigdy nie należy przeprowadzać konferencji prasowej wyłącznie w celu złożenia oświadczenia, niezależnie od tego, czy jest to interesujące dla dziennikarzy, ponieważ może to być traktowane jako strata czasu i negatywnie wpłynąć na wiarygodność organizatora;

* w przypadku firm powinny być skłonne udostępnić konkretne dane liczbowe obecnym, a także wiadomości dotyczące ich produktów i usług. Nie jest korzystne ograniczanie się do eksponowania wartości procentowych, ponieważ może to rodzić wątpliwości dotyczące sytuacji finansowej;

* niech dane mówią same za siebie. Innymi słowy, konferencja prasowa nie jest przestrzenią do powiedzenia "jesteśmy liderami rynku", ale do zaoferowania dziennikarzom pewnych informacji i umożliwienia im analizy, aby wyciągnąć własne wnioski;

* unikać wszelkiego rodzaju słownictwa technicznego lub trudnego do zrozumienia przez niewyspecjalizowaną społeczność, jak również zbyt obszerne wiadomości. Jeśli nie można zastąpić terminu technicznego, jego znaczenie należy natychmiast wyjaśnić;

* Ważne jest, aby dołączać dane prezentacji graficznych z bezpośrednim i łatwym do odczytania stylem . Ponadto zaleca się dostarczenie fizycznej lub cyfrowej kopii na koniec imprezy;

* Być może najważniejszą radą ze wszystkich jest wybór właściwego rzecznika .