Plik pochodzi z łacińskiego archivum, chociaż jego najbardziej odległe pochodzenie jest w języku greckim i można je przetłumaczyć jako "siedzibę magistratu" . Termin ten służy do nazwania uporządkowanego zestawu dokumentów, które społeczeństwo, instytucja lub osoba rozwija w ramach swoich działań i funkcji.

Na przykład: "Nie pamiętam, kiedy podpisaliśmy umowę: mam zamiar użyć tego pliku, aby to potwierdzić", "Mam nieskalaną karierę, musisz tylko przejść do akt i sprawdzić to sam", "Ten dziennikarz jest uznany za pilnowanie pliku więcej ważne w kinie urugwajskim . "

Miejsce, w którym przechowywane są ważne dokumenty dla organizacji, znane jest również pod nazwą pliku: "Archiwum Generalne Narodu zachowuje tysiące tekstów, które są cennym świadectwem historii narodowej", "Więcej informacji można znaleźć w archiwum Kongres ", " Pożar w archiwum teatru niszczy oryginalne scenariusze najsłynniejszych dzieł " .

Kilka dekad temu archiwa były wyłącznie fizyczne, ponieważ nie istniała niezbędna technologia do ich cyfrowego przechowywania; zanim firmy zaczęły umieszczać swoje dokumenty w bazach danych, miały ogromne magazyny pełne wysokich półek, w których trzymano pudełka i teczki, bezskutecznie walcząc z pogarszaniem się upływu czasu.

Przez cały ten proces cyfryzacji wiele firm odkryło, że straciły część swoich plików z powodu działania wilgoci, która powoduje rozkład materii, który jest następnie zapełniany przez grzyby i pożarty przez owady. Z drugiej strony, w zależności od rodzaju użytego atramentu, niektóre stare dokumenty mogą wykazywać utratę ostrości, do tego stopnia, że ​​stają się praktycznie nieczytelne.

Warto nadmienić, że z różnych powodów niektóre książki i dokumenty nie mogą zostać odrzucone i zastąpione wersją cyfrową, ponieważ mają wartość historyczną, która wymaga ich zachowania w formacie fizycznym. Jednak przejście jego zawartości do komputera, a także skanowanie w celu wizualizacji w trzech wymiarach, są idealne, aby zmniejszyć jego pogorszenie i umożliwić ludziom przeglądanie i obserwowanie go tyle razy, ile chcą.

Działanie i skutek zgłoszenia (zapisywanie dokumentów, zakończenie sprawy) można wymienić jako plik: "Sekretarz już przesłał dokumentację, więc postaram się ją złożyć", "Rodzina ofiary jest wściekła, ponieważ sąd zarządził akt sprawy . "

W dziedzinie technologii informatycznych plik jest zbiorem informacji cyfrowych, które mogą być przechowywane w komputerze lub w innym urządzeniu: "Proszę, poprosić Rubéna, aby wysłał mi ponownie plik e-mailem, ponieważ nigdy go nie otrzymałem", "To bardzo ciężki plik: pobranie go zajmie dużo czasu . "

Każdy typ treści zwykle wymaga innego rodzaju pliku, który odpowiada Twoim potrzebom: tekst nie jest zapisywany w taki sam sposób jak obraz lub wideo. Jednak w każdej klasie istnieją również różne alternatywy, które zazwyczaj wpływają na przestrzeń, którą zajmują na dysku ; Wynika to z faktu, że informatyka oferuje tak wiele opcji do wykonania zadania, jak ludzie mają pomysły, a za każdym razem, gdy metoda oszczędzania i ładowania informacji jest bardziej efektywna, rozmiar plików jest zmniejszany.

Z drugiej strony istnieją narzędzia do kompresowania plików; Do najbardziej znanych należą WinRAR, WinZIP i 7-ZIP. Z jego pomocą można znacznie zmniejszyć rozmiar niektórych dokumentów, chociaż w niektórych przypadkach, takich jak filmy w wysokiej rozdzielczości i obrazy, które zostały już zoptymalizowane, nie są zbyt skuteczne.