Definicja proces księgowy

Rachunkowość jest dyscypliną poświęconą gromadzeniu, interpretowaniu i prezentowaniu informacji związanych z aktywami i zasobami ekonomicznymi jednostki. Aby spełnić swój cel, eksperci w tej dziedzinie (zwani księgowymi ) muszą opracować logiczną sekwencję kroków, które są ze sobą powiązane i które składają się na tak zwany proces księgowania .

Proces księgowania

Wiele z nich to badania i publikacje, które stanowią etapy, które powinny ukształtować wyżej wspomniany proces księgowy. Tak więc, na przykład, jeden stwierdza, że ​​fazy tego są następujące:
-Zarejestruj operacje w dzienniku.
-Użyj księgi.
- Podaj saldo prób.
-W celu przeprowadzenia korekt i niezbędnych korekt, które były konieczne.
-Utwórz arkusz roboczy.
-Przygotuj sprawozdania finansowe.
-Zamiaj miejsca zamknięcia.

Istnieją jednak eksperci w tej dziedzinie, którzy ustalają, że sam cykl składa się z trzech wyraźnie zróżnicowanych części:
- Otwarcie. Jak sama nazwa wskazuje, jest to proces, w którym odbywa się to, co jest otwarcie książek rachunkowych, albo przez rozpoczęcie działalności gospodarczej lub przez kontynuację pracy firmy, która działa czas Z kolei w tym okresie realizowane są dwie czynności: inwentaryzacja i otwarcie rachunków.
- Zarządzanie. W tym przypadku etapem jest etap, który ma miejsce podczas całego rozwoju rocznego roku budżetowego, a podczas tego samego są prowadzone zarówno zapisy księgowe różnych operacji, jak i ich interpretacja.
- Wniosek. Jak można sobie wyobrazić ze względu na jego nominał, na tym etapie dostosowuje się rachunki, wprowadza niezbędne modyfikacje i ustanawia syntezę, którą udostępnia się wszystkim zainteresowanym stronom.

Proces księgowy rozpoczyna się od otwarcia książki lub rekordu . Musi istnieć szczegółowy status patronacki danej organizacji, z wyszczególnieniem jej aktywów i zobowiązań. Ten początek procesu księgowego można określić w chwili rozpoczęcia działalności przez firmę lub na początku okresu rozliczeniowego.

W trakcie roku podatkowego książka ta musi zbierać wszystkie operacje gospodarcze spółki (zakupy materiałów, sprzedaż produktów, spłata długów itp.) Wraz z dokumentami, które gwarantują każdą operację.

Wreszcie, zanim proces księgowy zostanie zamknięty, można wprowadzić korekty lub modyfikacje w celu osiągnięcia wiarygodnego bilansu na koniec roku. Po zakończeniu procesu księgowania status finansowy firmy jest dostępny dla tych, którzy mają prawo dostępu do tych informacji.

Zamknięcie procesu księgowego zawsze oznacza anulowanie rachunków kredytowych (dochód i korzyści) oraz debet (wydatki i straty). Rachunkowość jest zamykana po rozliczeniu różnych rachunków spółki.

Saldo rachunków, w skrócie, dostarcza informacji na temat aktywów i wyników roku podatkowego spółki, danych, które mają ogromne znaczenie dla akcjonariuszy i organów podatkowych.

Zalecane