Poddanie się jest procesem i wynikiem poddania się . Ten czasownik, który ma różne znaczenia, może być używany w odniesieniu do dostarczenia lub udzielenia komuś tego, co mu odpowiada. Konto natomiast jest działaniem i konsekwencją liczenia (lista, dokonaj obliczeń).

Pojęcie odpowiedzialności oznacza obowiązek złożenia przez osobę lub podmiot niektórych sprawozdań dotyczących ruchów gospodarczych lub finansowych . W ten sposób podczas renderowania kont muszą być prezentowane bilanse i sprawozdania finansowe .

Oprócz powyższego nie możemy zignorować innych interesujących danych dotyczących odpowiedzialności. Dotyczy to w szczególności:
- Uważa się, że jest to najważniejsze i najważniejsze zobowiązanie, które agent musi spełnić przed zleceniodawcą.
- Może się zdarzyć, że nie dojdzie do porozumienia między stronami pod względem kwot i wartości, więc w takim przypadku agent będzie musiał przedstawić dokument, jeśli jest należycie uzasadniony i udowodniony.
- Obowiązek ten staje się obowiązkiem i konieczne jest, aby po jego wskazaniu został dogodnie udokumentowany i pouczony, ponieważ jeśli nie jest pozbawiony znaczenia i wartości.

Odpowiedzialność jest zwykle obowiązkowa, gdy ktoś zarządza publicznymi pieniędzmi. Przypuśćmy, że w budżecie państwa X dwa miliony peso rocznie są przydzielane pewnej agencji rządowej. Raz w roku osoba odpowiedzialna za tę zależność musi złożyć sprawozdanie przed Parlamentem, aby poinformować, w jaki sposób wydano środki publiczne.

W Hiszpanii na przykład mniejsze podmioty lokalne mają obowiązek podejmowania rocznej odpowiedzialności i zawsze przed 31 października. W tym sensie, chociaż może to prowadzić do zamieszania, zawsze istnieje próba wyjaśnienia, że ​​działanie to jest całkowicie inne niż zatwierdzanie budżetów.

W prywatnej firmie prawdopodobnie menedżer musi przedstawić konto prezesowi lub właścicielowi firmy. Cel jest taki sam jak w przypadku państwa : strona trzecia może znać i analizować, co zostało zrobione z pieniędzmi.

Obecnie w Hiszpanii istnieją różne instrumenty, które koncentrują się na aspekcie, z którym mamy do czynienia. Na przykład istnieje Portal Odpowiedzialności, który jest promowany przez Trybunał Obrachunkowy i którego wyraźnym celem jest zapewnienie zwykłym obywatelom, którzy mogą prowadzić wiedzę o działaniach podejmowanych przez różne podmioty, a także uzyskać dostęp do odpowiednich informacji w tym zakresie.

W najszerszym znaczeniu odpowiedzialność oznacza informowanie lub wyjaśnianie czegoś, branie odpowiedzialności za to, co zostało powiedziane i zrobione, aw wielu przypadkach udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące tego. Trener drużyny piłkarskiej może zgłosić się do prezesa klubu, podając szczegóły dotyczące pracy wykonanej w ostatnich miesiącach i wymieniając osiągnięcia.