Rejestracja jest procesem i wynikiem rejestracji (działania polegającego na obserwowaniu czegoś i odnotowaniu lub podaniu informacji w dokumencie). Koncepcja służy również do nazwania systemu, instrumentu lub papieru, w którym przechowywane są dane. Z drugiej strony, Mercantil jest powiązany z działalnością komercyjną i towarami.

W Hiszpanii podobną koncepcją jest Dziennik Urzędowy Rejestru Mercantile, który jest zwykle wymieniany jako BORME . Jest to oficjalny organ odpowiedzialny za publikowanie wszelkich aktów prawnych, które są niezbędne do ogłaszania przez opinię publiczną. Jest publikowany w formie cyfrowej i na papierze, a prace te, a także rozpowszechnianie biuletynu, są przeprowadzane przez oficjalny oficjalny biuletyn państwowy.

Funkcje rejestru Mercantile w Hiszpanii

* zalegalizować książki firm . Pracodawcy muszą przedstawić te, które są obowiązkowe w Rejestrze Mercantile odpowiadającym ich miejscu zamieszkania, w celu przeprowadzenia ich legalizacji, która składa się z dwóch następujących kroków:

1) pozostawić pisemną dokumentację na pierwszej stronie książki z danymi identyfikacyjnymi pracodawcy, rodzajem książki (którymi mogą być zapasy, rachunki dzienne lub roczne), treścią i systemem pieczętowania, liczbą książek należących do pracodawcy że należą do tej samej klasy i liczby arkuszy danej książki;

2) zakleić wszystkie arkusze za pomocą procedury, która wykazuje autentyczność procesu, na przykład mechaniczne perforowanie, stemplowanie lub drukowanie.

* powołuje ekspertów lub niezależnych ekspertów w celu oceny wkładów do firmy, które nie są dokonywane w pieniądzu. Na przykład, jeśli jeden z partnerów wniesie wkład w posiadanie nieruchomości, sposób na poznanie ich wyceny polega na przejściu do rejestru handlowego i zażądaniu tych obliczeń, które zostaną przekazane przez specjalistę;

* wyznaczenie audytorów lub ekspertów, w razie potrzeby, jak w przypadku podziału lub połączenia;

* działać jako punkt, w którym zdeponowane są roczne sprawozdania finansowe, które spółki muszą przedstawić w ciągu pierwszych sześciu miesięcy następnego roku . W rejestrze handlowym Mercantile zachowano sześć lat od publikacji w Biuletynie Oficjalnym ( BORME );

* legitymizowanie umów i zarejestrowanych aktów. Ochrona wpisów rejestru handlowego Mercantile odpowiada za sądy. Każda firma jest wyznaczona jako osoba prawna, a prawa osób fizycznych są uznawane, takie jak leasing, sprzedaż, kupowanie, przyjmowanie towarów od innych osób (fizycznych i prawnych), testowanie i darowizny.