Dokumentacja, z łacińskiego słowa documentatio, jest aktem i wynikiem dokumentowania : demonstrowania czegoś poprzez dokumenty lub testy. Termin ten zazwyczaj odnosi się do zestawu dokumentów, które umożliwiają uzyskanie akredytacji.

Dzieci zazwyczaj otrzymują obywatelstwo bezpośrednio i naturalnie, bez konieczności wykonywania jakiejkolwiek procedury, ale dla małżonków sytuacja może być bardzo różna, a nawet niemożliwa. Wymogi i wyjątki, nie zaniedbując drobnego druku i zmian, które pojawiają się na przestrzeni lat, sprawiają, że temat dokumentacji podróżnej, a zwłaszcza pobytu za granicą, jest bardzo złożony. Wszystkie te trudności starają się przytłoczyć większość ludzi, aby tylko niewielu, którzy naprawdę chcą poświęcić, pokonać barierę.

Z drugiej strony, aby prowadzić samochód, należy posiadać dokumentację. W Argentynie, aby przytoczyć sprawę, wszyscy kierowcy muszą posiadać prawo jazdy, kartę identyfikacyjną pojazdu (zwaną zieloną kartą), dowód zapłaty ubezpieczenia i raport z weryfikacji technicznej pojazdu (VTV). Policja może wymagać tej dokumentacji na drogach publicznych i stosować sankcje wobec każdego, kto jej nie wyświetla.

Firmy na poziomie ogólnym muszą zarządzać i przechowywać dokumentację podczas swojej działalności. W zależności od przypadku dokumentacja może składać się z wystawionych faktur, zestawień bilansowych, oświadczeń pod przysięgą oraz certyfikatów wydanych przez władze danego obszaru do działania.

Wreszcie, dyscyplina poświęcona zbieraniu i porządkowaniu dokumentów nazywa się dokumentacją. Jego celem jest zapewnienie i ułatwienie przechowywania danych i dostępu do nich.