Papier firmowy to taki, który znajduje się w górnym sektorze strony, z podaniem tytułu lub nazwy osoby, firmy itp. Termin może również odnosić się do tytułu lub nazwiska osoby, do której skierowany jest tekst.

Weźmy pod uwagę informację, którą firma telefoniczna wysyła swoim klientom, aby poinformować, że przeniesie swoją kwaterę główną. Papier firmowy przedstawia logo podmiotu, a następnie jego nazwę handlową i nazwę firmy. W związku z tym odbiorca nie musi długo znać autorstwa danego tekstu.

W sferze korporacyjnej papier firmowy jest bardzo ważny, aby reprezentować tożsamość firmy. Zwykle wszystkie komunikaty pisemne zawierają ten sam nagłówek firmowy, który pozwala organizacji rozwinąć jednolitą estetykę i wzmocnić jej wizerunek .

Można uznać, że papier firmowy w tym kontekście jest narzędziem marketingowym . Często dzieli kolory i typologię z innymi treściami firmy: wybór cech jest powiązany z wartościami, które mają być transmitowane lub odbijane.

Należy zauważyć, że za darmo można pobierać papier firmowy z Internetu . Wiele stron internetowych ma generyczne nagłówki, które każdy może wydrukować, aby wygenerować własne treści lub nawet modyfikować je bezpośrednio cyfrowo, aby używać ich zgodnie z ich potrzebami i preferencjami.

Ważne jest to, że papier firmowy jest zawsze wyraźny, z łatwo rozpoznawalnymi danymi. Mylący lub wprowadzający w błąd papier firmowy nie spełnia właściwie swojej funkcji, wręcz przeciwnie.