Pojęcie wydatków operacyjnych odnosi się do pieniędzy wydatkowanych przez firmę lub organizację w ramach rozwoju jej działalności. Koszty operacyjne to wynagrodzenia, wynajem lokali, zakup materiałów eksploatacyjnych i inne.

Innymi słowy, wydatki operacyjne to te, które mają na celu utrzymanie składnika aktywów w jego istniejącym stanie lub modyfikację tak, aby powrócił do właściwych warunków pracy.

Koszty operacyjne można podzielić na koszty administracyjne (wynagrodzenia, usługi biurowe), wydatki finansowe (odsetki, wydawanie czeków), koszty zatopienia (wykonane przed rozpoczęciem operacji związanych z działaniami) i wydatki reprezentacyjne (upominki, wycieczki, posiłki).

Koszty operacyjne są również znane jako koszty pośrednie, ponieważ wiążą się z wydatkami związanymi z prowadzeniem działalności, ale nie są inwestycjami (takimi jak zakup maszyny).

Przypomnijmy, że w sensie ekonomicznym inwestycja jest lokowaniem kapitału, który jest dokonywany w celu osiągnięcia przyszłego zysku. Inwestycja oznacza rezygnację z natychmiastowej korzyści dla przyszłej.

Koszty operacyjne są z kolei przypisane do działalności przedsiębiorstwa i nie są realizowane w oczekiwaniu na przyszłe korzyści, ale ich funkcją jest umożliwienie utrzymania działalności komercyjnej (która, oczywiście, ma przynosić zyski i dawać zyski).

Na przykład: zakup pięciu komputerów przez firmę to inwestycja. Jednak codzienne wydatki na wkłady drukarskie, arkusze i energię elektryczną są częścią kosztów operacyjnych.

Klasyfikacja księgowa terminu

Kolejna klasyfikacja tego pojęcia, z rachunkowego punktu widzenia, może odnosić się do wydatków, które dany podmiot tworzy jako taki, tj. Do prowadzenia działalności w określonym obrocie.

W ramach tej definicji wydatki operacyjne mogą być: sprzedażą (tymi, których celem jest zwiększenie zysków z wymiany handlowej, w ramach tej klasyfikacji byłyby m.in. dostawy, prowizje, reklama), administracja (aby móc Aby funkcjonować, konieczne jest przeprowadzenie szeregu niezbędnych procedur w celu utworzenia organizacji: wydatki te obejmują wynagrodzenie pracowników, opłaty itd.) Oraz produkcję (wszystkie koszty pracy i materiałów, aby móc rozwinąć zadanie produktywne w ramach tych wydatków może obejmować zakup surowców, maszyn i robocizny).

Przed stworzeniem firmy konieczne jest dokonanie krótkiej analizy kosztów operacyjnych w celu rozróżnienia, czy będzie ona opłacalna. Po utworzeniu firmy prace analityczne muszą być kontynuowane, aby wiedzieć, kiedy ograniczyć produkcję lub dokonać odpowiednich zmian, zanim firma przestanie być rentowna .

Zwykle zdarza się, że niedoświadczeni ludzie w dziedzinie rachunkowości wykonują wszystkie rachunki przed rejestracją lokalną, biorąc pod uwagę najbardziej uderzające rzeczy: maszyny, pracowników, surowiec; Istnieje jednak wiele innych wydatków i możliwych inwestycji, które muszą zostać poniesione, a przed podjęciem tak ważnej decyzji należy przeanalizować wszystkie plusy i minusy wielkości przedsiębiorstwa.

Aby dać przykład: jeśli biznes zostanie ustawiony na obszarze centralnym lub turystycznym, koszty reklamy będą znacznie wyższe, niż gdyby znajdował się poza miastem. Pozostaje tylko dodać, że najbardziej wskazane jest porozmawianie z ludźmi, którzy pracują w tej samej dziedzinie, aby zadać odpowiednie pytania na temat różnych ruchów rynkowych i poprosić ich o radę, aby podjąć właściwe decyzje dotyczące tego nowego przedsięwzięcia.