Oficio, z łacińskiego urzędu, jest zwyczajnym zajęciem lub zawodem jakiejś sztuki mechanicznej . Termin ten jest często używany w odniesieniu do tej pracy, która nie wymaga formalnych badań .

Na przykład: "Jestem malarzem, tym samym, co mój ojciec", "Jeśli nie chcesz iść na studia, przynajmniej naucz się handlu, który pozwala ci zarabiać pieniądze", "Paul ma przed sobą czarną przyszłość: bez handlu i zawodu, nigdy nie dostaniesz pracy . "

Z drugiej strony urząd jest pisemnym komunikatem, który zazwyczaj wiąże się ze sprawami administracji publicznej. Jest to dokument umożliwiający komunikowanie przepisów, otwarte konsultacje lub przeprowadzanie różnych procedur.

Ministerstwa rządu, ambasady, stowarzyszenia zawodowe i związki zawodowe to niektóre instytucje, które apelują do urzędów o wydanie pewnych komunikatów.

Biuro zwykle zaczyna się od nagłówka, danych o miejscu i dacie, numeracji dokumentu, adresata, tematu i numeru referencyjnego. Następnie pojawia się tekst lub treść urzędu, który będzie centralną częścią dokumentu i będzie zawierał komunikat, który motywuje komunikację.

Na koniec dołączono pożegnanie, podpis i posfirmę (z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej, jego pozycją i pieczęcią).

Możliwe jest rozróżnienie pomiędzy różnymi rodzajami handlu. Wiele biur jest adresowanych do więcej niż jednego odbiorcy, ponieważ jest przeznaczone do komunikowania tego samego tekstu z różnymi osobami lub podmiotami.

Urząd transkrypcji jest wreszcie biurem, które pozwala wydawać uchwały, dyrektywy lub okólniki tego samego biura.