Zamknięcie księgowe jest procesem polegającym na anulowaniu rachunków zysków i strat (składających się z przychodów, kosztów, kosztów sprzedaży i kosztów produkcji) i przeniesienia tych danych na odpowiednie konta bilansowe (aktywa, zobowiązania i kapitał własny). To zamknięcie pozwala poznać wynik ekonomiczny okresu i kwantyfikować zyski lub straty .

Wynik zamknięcia rachunku zysków i strat powinien zostać ujęty na rachunku kapitału własnego . Oznacza to, że jeśli wyniki są dodatnie (zyski), konto equity rośnie, a jeśli wyniki są ujemne (straty), konto maleje.

Aby anulować lub zamknąć rachunek zysków i strat, konieczne są korekty (amortyzacja środków trwałych, amortyzacja wartości niematerialnych itp.) I uzgodnienia (rachunków bankowych).

Podsumowując, zamknięcie rachunkowe oznacza, jako pierwszy krok, uregulowanie rachunków wydatków i dochodów w celu uzyskania wyniku tego działania . Dzięki temu dowiesz się, ile zostało zarobione lub stracone w danym okresie. Następnie konta salda netto muszą zostać uregulowane (jeśli wzrosły lub zmniejszyły się zgodnie z zyskami lub stratami), a na koniec, zamknąć wszystkie rachunki saldem, aby były równe zeru.

Możliwe, że powstają różne problemy związane z zamknięciem księgowania z powodu błędów w zapisach ruchów. Do najczęstszych należą wpisy o błędnych wartościach, wpisy na błędnych rachunkach (notuj wydatki jako przychód lub odwrotnie) i nieudokumentowane operacje (takie jak zakup bez faktury).

Praktyczny przewodnik do przeprowadzenia zamknięcia rachunkowości

1) Wykonaj saldo, aby sprawdzić sumy i salda na koniec okresu obrachunkowego, który zwykle jest 31 grudnia, który zwraca, jeśli rachunkowość jest kwadratowa, czy nie . Po tym pierwszym kroku, jeśli zostanie znaleziony błąd, konieczne jest jego rozwiązanie przed kontynuowaniem. Podczas korzystania z programów komputerowych wygodnie jest sprawdzić, czy niepewności są rzeczywiste, a nie wynikają z problemów technicznych;

2) Przeglądać po kolei wszystkie żetony księgi, aby upewnić się, że nie ma żadnych błędów w rachunkowości, takich jak zapomnienie o otwarciu rachunku amortyzacji, wprowadzenie nieprawidłowej wartości lub niespełniające się salda;

3) Należy dokonać korekty rachunków, które mogą modyfikować zysk wyniku księgowego. Rachunki, które należy przeanalizować, to: zapasy, środki trwałe, rezerwy na koszty i ryzyka, utrata wartości aktywów, korekty z tytułu rozliczeń międzyokresowych, operacje przypisane do kapitału własnego, amortyzacje;

4) Po ukończeniu kroku 3 możliwe jest już poznanie wyniku przed opodatkowaniem, czyli odjęcie kosztów rachunkowości od dochodu do naliczenia. Aby jednak uzyskać wynik fiskalny, należy wprowadzić pewne korekty wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (podatek ten oblicza się, mnożąc rodzaj podatku na rzecz roku podatkowego).

Jesteśmy teraz w stanie zamknąć rok; Innymi słowy, cztery opisane wyżej kroki umożliwiają uregulowanie i zamknięcie bieżącego roku oraz otwarcie nowego roku obrachunkowego. Bardzo ważne jest, aby utworzyć kopię zapasową wszystkich informacji, niezależnie od tego, czy jest używana na nośnikach komputerowych, czy na papierze.

Chociaż istnieje duża liczba narzędzi komputerowych specjalnie zaprojektowanych, aby pomóc księgowym w ukończeniu ćwiczenia, ponieważ w przeszłości nie istniały alternatywy dla papieru, dobre wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych pozwala na automatyzację działalności bez potrzeby do nabycia określonego programu. Jednak jednym z zagrożeń związanych z tworzeniem własnych tabel jest to, że możemy przeoczyć pewien podstawowy element rachunkowości i generować błędy, które wyjdą na jaw w dłuższej perspektywie.