Zanim przejdziemy do wyjaśnienia znaczenia terminu rachunkowość administracyjna, należy określić jego pochodzenie etymologiczne. W tym sensie musielibyśmy wyjaśnić, że emanuje z łaciny:
• Rachunkowość, jest wynikiem sumy kilku składników łacińskich: przedrostek "kon- tak", co oznacza "globalnie"; czasownik "putare", który jest synonimem "obliczyć"; "Żółć", która jest używana do powiedzenia "co może"; i przyrostek "-dad", który wskazuje "jakość".
• Administracyjny, także emanuje z łaciny. Konkretnie jest to pochodzenie "administrativus", które zaczęło oznaczać "względem głowy". Jest to słowo, które składa się z następujących części: przedrostek "ad-", który wskazuje "w kierunku"; słowo "minister", które jest synonimem "sługa"; i sufiksem "-ivo", który jest używany do wyjaśnienia "pasywnej lub aktywnej relacji".

Nauka i technika, których celem jest dostarczanie informacji do podejmowania decyzji gospodarczych, nazywa się rachunkowością . Księgowi analizują aktywa spółek, podmiotów lub osób fizycznych i odzwierciedlają wyniki w sprawozdaniu finansowym lub sprawozdaniu finansowym.

Z drugiej strony administracja jest przymiotnikiem, który odnosi się do tego, co należy lub w odniesieniu do administracji . Ta koncepcja (administracja) jest powiązana z funkcjonowaniem, strukturą i wydajnością organizacji .

Jest to tzw. Rachunkowość administracyjna dla rodzaju rachunkowości, która koncentruje się na potrzebach informacyjnych różnych poziomów administracyjnych. Rachunkowość ta ma na celu generowanie wewnętrznych raportów, aby administracja jednostki mogła się sprawnie rozwijać.

Oprócz wszystkich powyższych, konieczne jest ustanowienie innego zestawu administracyjnych znaków tożsamości księgowej:
• Podaje informacje wewnętrzne i zewnętrzne firmy.
• Jest przeprowadzana zasadniczo w taki sposób, aby właściciele lub kierownicy danej firmy mogli podejmować decyzje w sposób najbardziej efektywny i efektywny. W związku z tym wymagane jest, aby sprawozdania przygotowane w tym zakresie były szybkie, zwięzłe i szczegółowe.
• Jest bardzo skoncentrowany na szczegółach związanych z różnymi działami, które kształtują jednostkę, zapasy, posiadany sprzęt, działania różnych obszarów ...
• Opiera się na dużej różnorodności informacji, jak również, oczywiście, na danych księgowych.

Księgowy firmy jest odpowiedzialny za projektowanie, tworzenie i prezentowanie raportów rachunkowości administracyjnej. Raporty te zazwyczaj nie wychodzą poza ramy firmy: oznacza to, że są one wykorzystywane wyłącznie przez menedżerów, właścicieli lub menedżerów firmy do oceny rozwoju działalności zgodnie z ustalonymi wcześniej zasadami i celami.

Rachunkowość administracyjna pozwala zatem porównać wyniki firmy w przeszłości z wynikami uzyskanymi w chwili obecnej. W tym celu stosuje się różne narzędzia kontrolne . Wyniki rachunkowości administracyjnej pozwalają również na planowanie i prognozowanie przyszłości firmy.

W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, rachunkowość administracyjna nie jest regulowana przepisami lub standardami, ponieważ jej wyniki są przeznaczone do użytku wewnętrznego i są wykorzystywane do podejmowania decyzji w ramach jednostki.