Aby zrozumieć doskonale znaczenie terminu, który nas dotyczy, chronogramu, ważne jest, aby najpierw ustalić jego pochodzenie etymologiczne. W ten sposób odkrywamy, że pochodzi ona z języka greckiego, ponieważ składa się z dwóch słów: rzeczownika "chronos", który można przetłumaczyć jako "czas", a słowo "gram", które jest równoważne "pisemnej wiadomości".

Chronogram jest pojęciem używanym w kilku krajach Ameryki Łacińskiej, aby wspomnieć o kalendarzu pracy lub działalności .

Na przykład: "Zgodnie z harmonogramem wskazanym przez władze, targi podróży jutro przyjadą do miasta", "Harmonogram, który uzgodniliśmy z kierownikiem wskazuje, że dzisiaj musimy przedstawić co najmniej pięć bilansów", "Zamierzamy opracować harmonogram, aby lepiej organizować nasze zobowiązania . "

Harmonogram jest zatem bardzo ważnym narzędziem w zarządzaniu projektami . Może to być drukowany dokument lub aplikacja cyfrowa; W każdym przypadku harmonogram zawiera listę działań lub zadań z przewidywanymi datami rozpoczęcia i zakończenia.

Aby móc sporządzić chronogram, zawsze zaleca się wzięcie pod uwagę porady, takie jak posiadanie kalendarza pod ręką, posiadanie wszystkich zadań, które muszą to zrobić, ustalenie podstawowego harmonogramu ...

Wiele z nich to programy komputerowe, które można wykorzystać, aby każda firma, firma lub osoba prywatna mogła ustalić własny harmonogram działań, które należy podjąć. Na przykład jednym z najprostszych i najczęściej używanych programów jest Microsoft Word, który umożliwia tworzenie tabel, w których można ustalić wszystkie wymienione zadania.

W ten sam sposób można również użyć programu Microsoft Excel, arkusza kalkulacyjnego, który jest równie odpowiedni dla tej misji, biorąc pod uwagę jej charakter i rodzaj szablonu siatki, z którym działa.

W wielu dziedzinach wykorzystanie harmonogramu jest wykorzystywane jako narzędzie kontroli i zarządzania działaniami. Tak więc, na przykład, zwykle mówi się o harmonogramie płatności różnych banków, który obejmuje, między innymi, kiedy stosowna transakcja gospodarcza musi być przeprowadzana przez właściwe państwo, aby odpowiednie rachunki mogły być wpisane na rachunki klientów.,

Przypuśćmy, że dziennikarz musi napisać pięć notatek, a jego redaktor mówi mu, że maksymalny termin dostawy jest spełniony w ciągu miesiąca. Dziennikarz ma zatem niewiele ponad cztery tygodnie na przeprowadzenie niezbędnych badań, nawiązanie kontaktów, opracowanie wywiadów i napisanie artykułów. Aby uporządkować pracę i uniknąć kumulacji zadań po upływie ostatecznego terminu, możesz przygotować harmonogram, w którym cele są ustalane według daty.

Kolejny przykład wykorzystania harmonogramu można znaleźć, gdy rząd ogłasza, że ​​namiot zdrowia będzie podróżował przez kilka miast, aby zapewnić mieszkańcom bezpłatną opiekę. Następnie władze opublikują harmonogram wskazujący, w którym dniu karp będzie przechodził przez każde miejsce i kiedy będzie pomagał mieszkańcom.