Schemat organizacyjny jest diagramem organizacji firmy, podmiotu lub działalności. Termin ten jest również używany do nazwania graficznej reprezentacji operacji przeprowadzanych w ramach procesu przemysłowego lub komputerowego.
Schemat organizacyjny pozwala analizować strukturę reprezentowanej organizacji i pełni rolę informacyjną, oferując dane dotyczące ogólnej charakterystyki organizacji.
Schematy organizacyjne mogą zawierać nazwiska osób, które kierują każdym wydziałem lub działem podmiotu, aby określić hierarchiczne relacje i bieżące kompetencje.
W ten sposób wykresy organizacyjne muszą przedstawiać, w formie graficznej lub schematycznej, różne poziomy hierarchii i relacje między nimi. Nie muszą szczegółowo omawiać szczegółów, ale ich misją jest dostarczanie informacji łatwych do zrozumienia i prostych w użyciu.
Można wymienić trzy typy schematów organizacyjnych. Schematy organizacyjne to te, które oferują uproszczony widok organizacji, ponieważ prezentują tylko najważniejsze informacje. Z drugiej strony analityczne wykresy przepływu pokazują bardziej szczegółowe dane i są bardziej szczegółowe. Wreszcie uzupełniające wykresy są uzupełnieniem analitycznych.
Jednakże, chociaż jest to uogólniona klasyfikacja typów istniejących schematów organizacyjnych w oparciu o to, jakie funkcje są wykonywane w każdym obszarze, nie możemy ignorować faktu, że istnieje inna typologia, która obraca się wokół To jest struktura tych. Zaczynając od tego założenia, znajdziemy następujące typy:
Poziomy schemat blokowy. Charakteryzuje się tym, że w nim są wyświetlane hierarchie od lewej do prawej.
Pionowy schemat organizacyjny. W twoim przypadku wyżej wymienione hierarchie są przedstawiane w formie piramidy, to znaczy najważniejsza władza będzie powyżej, a pracownik o najmniejszej mocy decyzyjnej będzie poniżej.
Okrężny schemat blokowy Centrum tego samego jest najważniejszym organem w ramach podmiotu lub spółki i począwszy od niego tworzą się kręgi, które reprezentują innych członków tego w oparciu o ich moc i pozycję.
Mieszany schemat organizacyjny. Ten typ charakteryzuje się jako połączenie dwóch pierwszych wymienionych typów.
Scalarna tabela organizacyjna. Główną cechą identyfikującą ten rodzaj schematu organizacyjnego jest to, że autorytet jest powiązany z wcięciami w taki sposób, że im bardziej wewnętrzna osoba ma w sobie mniejszą moc, tym więcej będzie w firmie.
Oprócz powyższego możemy powiedzieć, że każda firma, podmiot lub instytucja ma swój własny schemat organizacyjny. Tak więc jest tak samo w każdej gminie, jak w każdej prywatnej firmie lub w różnych ministerstwach.
Należy pamiętać, że żadna tabela organizacyjna nie może być naprawiona ani niezmienna. Oznacza to, że schemat organizacyjny jest rodzajem fotografii struktury organizacji w danym czasie . Wraz z upływem czasu cała istniejąca struktura i relacje ulegają zmianom, co musi być odzwierciedlone w aktualizacjach schematu organizacyjnego, a nawet przy projektowaniu i opracowywaniu zupełnie nowego schematu organizacyjnego, który pozostawia poprzedni bezwartościowy.