Plan kont to lista przedstawiająca niezbędne konta do rejestrowania zdarzeń księgowych . Jest to systematyczne porządkowanie wszystkich kont, które są częścią systemu księgowego .

Aby ułatwić uznanie każdego z kont, plan kont jest zwykle kodowany . Proces ten polega na przypisaniu każdemu kontu symbolu, który może być liczbą, literą lub kombinacją obu.

Najczęstszym systemem mnemonicznym do kodowania planu kont jest liczba dziesiętna, która pozwala na nieograniczone grupowanie i ułatwia zadanie dodawania i intrygowania nowych kont. Na przykład: 1 Aktywa, 1.1 Aktywa obrotowe, 1.2 Aktywa trwałe, 1.1.1 Środki pieniężne i banki, 1.1.2 Obecne inwestycje.

Ogólnie, plan kont jest uzupełniony o instrukcję konta, która zawiera niezbędne instrukcje dotyczące korzystania z kont, które są częścią systemu rachunkowości.

Krótko mówiąc, karta rachunkowa stanowi podstawową strukturę organizacji systemu rachunkowości, dlatego wydaje się być sposobem na uzyskanie informacji w prosty sposób. Plan kont musi spełniać kilka wymagań, takich jak jednorodność, integralność (musi przedstawić wszystkie niezbędne konta), systematyczny (musi być zgodny z określonym zamówieniem) i elastyczność (musi umożliwiać dodawanie nowych kont).

Z drugiej strony ważne jest, aby przy opracowywaniu planu kont posługiwać się jasną terminologią, aby wyznaczyć każde konto i rozpocząć od ogólnego do konkretnego.

Plan kont, jego cele i procedury

Wśród celów planu kont możemy wymienić:

* Wkład w realizację celów określonych przez rachunkowość.
* Reprezentacja wszystkich informacji odnoszących się do celów.
* Ułatwienie kontroli wszystkich dochodów i wydatków.
* Zapewnienie zapisów księgowych, które ułatwiają imputację.

Aby poprawnie przeprowadzić plan kont, dane muszą być usystematyzowane w uporządkowany sposób, z elastycznością, która pozwala nam dodawać nowe konta w przyszłości; ponadto musi być przeprowadzona z wystarczającą jasnością, aby inni użytkownicy mogli zrozumieć, co zostało w nich wyrażone.

Należy pamiętać, że podstawowym celem tego rodzaju dokumentów jest ułatwienie odczytania cech każdego rachunku. Ponadto wiele systemów wyposażono w szkielet, który pozwala im sortować różne dane i grupować je, biorąc pod uwagę kodowanie, które odróżnia każdą z nich.

Istnieją pewne koncepcje, których zrozumienie może być niezwykle konieczne, aby zrozumieć sposób, w jaki opracowywane są plany kont .

Dostępność: odnoszą się do zapasów pieniędzy, takich jak czeki, depozyty bankowe i wszystko, co może cechować się prawdziwością, skutecznością lub płynnością.

Kredyty : Czy te prawa, które firma posiada na rzecz stron trzecich, pozwalają na otrzymywanie określonych kwot pieniędzy, konkretnych usług lub towarów. Należy pamiętać, że te kredyty, które pochodzą z korzyści osiągniętych w związku z pewną działalnością spółki, muszą być w szczególny sposób narażone, oddzielone od pozostałej działalności i muszą być prezentowane oddzielnie od zwykłych dłużników i udokumentowanych dłużników.

Zapasy : odnoszą się do tych towarów, które są uzyskane ze sprzedaży lub komercjalizacji towarów wyprodukowanych przez samą spółkę.

Własność użytkowania : w ramach tej klasyfikacji znajdują się wszystkie elementy wykorzystywane do prowadzenia głównej działalności firmy; muszą mieć przydatny okres użytkowania dłuższy niż jeden rok i nie powinny być przeznaczone na sprzedaż. Nieruchomości, pojazdy i meble, które interweniują w procesie produkcji, to nieruchomości.

Wartości niematerialne : są to aktywa reprezentatywne dla firmy i mogą zapewnić pewien rodzaj przywileju z potencjałem do generowania zysków w przyszłości. W ramach tej klasyfikacji należy podać patenty, wartość klucza, marki itp.