Jest to tzw. Briefing do dokumentu informacyjnego, który dostarcza użytecznych danych do opracowania działania. Jest to anglikalizm, który nie jest akceptowany przez Royal Spanish Academy ( RAE ) w słowniku, mimo że jest często używany w różnych kontekstach.

Odprawa jest instrukcją, która służy jako punkt wyjścia do zadania . Raporty te stanowią podstawę do generowania pewnego rodzaju przedsiębiorczości lub kampanii. Branża reklamowa, komunikacja publiczna, sektor projektowania, a nawet sektor wojskowy uciekają się do odprawy.

Weźmy przykład agencji reklamowej . Firma zajmująca się rozwojem produktów spożywczych zatrudnia tę agencję do stworzenia kampanii promocyjnej w radiu i telewizji. Agencja reklamowa w ten sposób przekazuje klientowi instrukcje, aby odprawić briefing. Firma musi uwzględnić w dokumencie dane o swoich produktach, wartościach, celach, klientach, konkurentach itp. Po otrzymaniu odprawy agencja reklamowa ma już informacje potrzebne do zaprojektowania danej kampanii.

Oprócz wszystkich powyższych, musimy ustalić istnienie trzech różnych rodzajów odprawy:
Codzienne przesyłanie. Jest to rodzaj codziennego planowania, w którym prezentowane są najważniejsze zadania do wykonania. Są one zasadniczo eksponowane w ramach krótkiego spotkania z samego rana. W tym przypadku możemy ustalić, że tego rodzaju odprawa odbywa się codziennie na posterunku policji.
- Nieformalne briefingi, które mogą składać się z połączenia, e-maila lub krótkiej rozmowy.
- Odprawa okolicznościowa, która jest pisemnym dokumentem, w którym wskazano wytyczne i szczegółowe planowanie prac, które mają być wykonane w ramach konkretnego projektu.

Aby być przydatnym, odprawa musi mieć jak najwięcej informacji, ale jednocześnie musi być zwięzła, bez zbędnych danych. Na przykład w ramach korporacyjnego spotkania, jeden z koordynatorów lub organizatorów może przygotować briefing z omawianymi tematami. Tak więc, po spotkaniu, znajduje się podsumowanie rozmowy, która służy stawieniu czoła przyszłej pracy i wznowieniu niektórych kwestii w przyszłych spotkaniach.

W zakresie marketingu i reklamy znajduje się tzw. Briefing kreatywny. To samo przydaje się przy opracowywaniu kampanii reklamowych, otwierając wydarzenia poprzez specjalne promocje w firmach. Pozwala uzyskać ważne pomysły, aby podjąć te działania w najlepszy możliwy sposób, te, które są bardziej skuteczne, i które muszą mieć różne cechy.

W szczególności musi być zwięzły, musi być elastyczny, a przede wszystkim musi być otwarty. Oznacza to, że muszą one umożliwiać pojawianie się nowych pomysłów i dodawanie ich w celu umożliwienia opracowania najlepszego projektu.

W ten sam sposób tego rodzaju briefing musi zawierać kilka ważnych sekcji, takich jak cel komunikacji, cel, strategia, propozycja ...