Żądanie jest żądaniem, które zostało złożone. Z drugiej strony, zakup jest przejęciem (zachowaniem własności czegoś poprzez dostarczenie płatności).

Dzięki wdrożeniu systemu opartego na zapytaniu o zakup, osoba odpowiedzialna za kontakt z powierzchnią zewnętrzną w celu nabycia wspomnianych towarów może utrzymać zamówienie i uniknąć błędów, takich jak mniejszy lub większy zakup. Ponadto, jeśli masz sposób na uszeregowanie zamówień zgodnie z Twoją pilnością, możesz upewnić się, że nikt nie spędza dużo czasu bez żądanych przedmiotów.

Oprócz omówionych zalet, żądanie zakupu w ramach firmy umożliwia zgrupowanie kilku podobnych zamówień w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy: wiadomo, że wielu dystrybutorów oferuje zniżki na duże ilości, więc zawsze wygodnie jest wykonać najmniejszą ilość zamówień. zamówień miesięcznie o największej liczbie możliwych jednostek. Jeśli chodzi o czas, jeśli kilku pracowników prosi o ten sam typ przedmiotu, a menedżer kupuje każdy z nich osobno, prawdopodobnie ukończenie jego pracy zajmie dużo więcej czasu, niż gdyby zamienił je w jedno zamówienie.

Kolejną korzyścią dla organizacji firmy jest to, że pozwala ona mieć większą kontrolę nad relacjami między pracownikami, ponieważ zmusza ich do przestrzegania wysyłania formularza, który jest rekordem, zamiast dawać im możliwość zapytania o produkty. w trakcie rozmowy z osobą odpowiedzialną za zakupy. Jeśli na przykład występuje opóźnienie w dostarczaniu materiałów, zawsze możliwe jest przejrzenie aplikacji w celu zweryfikowania jej daty i sprawdzenia, czy została ona przeczytana, a jeśli komunikat był słowny, nie byłoby dowodów na rozwiązanie konfliktu.

Z drugiej strony, żądanie zakupu może być zamówieniem złożonym przez klienta lub konsumenta . Tak będzie w przypadku firmy, która oferuje kosmetyki poprzez sprzedaż bezpośrednią. Firma posiada stronę internetową, na której zainteresowane strony mogą zrealizować zamówienie zakupu: po otrzymaniu wniosku przedstawiciel handlowy firmy komunikuje się z klientem, aby zdefiniować metodę płatności i skoordynować dostawę produktów.