Dokument, który jest wypełniany, gdy osoba otrzymuje płatność w zamian za określoną działalność, jest nazywany paragonem . Z kolei lista płac może być listą nazwisk lub wynagrodzeń, które dana osoba otrzymuje za swoją pracę.

Pojęcie otrzymania listy płac jest zatem podobne do pojęcia pobierania opłat . Jest to dokument, który pracodawca daje jako dowód, że zapłacił odpowiednią płacę pracownikowi . Aby to potwierdzenie było ważne, pracownik musi podpisać pokwitowanie, które poświadcza, że ​​płatność rzeczywiście się dokonała.

Listy płacowe muszą zawierać różne dane. Nazwa firmy zamawiającej wraz z jej danymi fiskalnymi (nazwa, adres itp.), Nazwisko pracownika, pieniądze podane jako wynagrodzenie oraz data to niektóre z informacji, które zwykle są zawarte.

W niektórych krajach paragony na liście płac są cyfrowe . Ułatwia to kontrolę podatkową władz, ponieważ dane wynagrodzenia pracownika są rejestrowane automatycznie w systemie .

Ale nie tylko z tego powodu zaczęło otrzymywać wpływy z rachunków drogą elektroniczną, ale także z innych ważnych powodów, takich jak:
-Zmniejsz ilość dokumentów, które należy wykonywać okresowo.
- Osiąga znaczne oszczędności ekonomiczne ze strony firmy, które mogą obniżyć koszty zarówno w postaci papieru, jak i tuszu w drukarce.
- Nie mniej ważne jest to, że kończy się problemem przestrzeni podczas przechowywania dokumentów, ponieważ w tym przypadku sklep jest komputerem lub dodatkowym dyskiem twardym, zgodnie z życzeniem.
- Jest zaangażowany w ochronę środowiska, biorąc pod uwagę, że zużywa się mniej papieru, mniej światła przeznacza się na brak konieczności używania drukarki ...

W momencie podejmowania pokwitowania pokwitowania należy wziąć pod uwagę następujące podstawowe aspekty:
- Ważne jest, aby było to zrobione zgodnie z oficjalnym modelem, który został ustanowiony jako taki w kraju, w którym mieszkasz.
- Zasadniczo, lista płac będzie odnosić się do miesięcy kalendarzowych. W przeciwnym razie konieczne będzie akredytowanie go w najbardziej odpowiedni sposób.
-Trzeba również uwzględnić sposób dokonania płatności (gotówka, czek, przelew ...).
- Odpowiednie wyemitowane pensje muszą być przechowywane przez firmę, która je przeprowadziła przez co najmniej pięć lat, aby móc stawić czoła różnym dochodzeniom, które mogą zostać podjęte.

Należy zauważyć, że pokwitowanie listy płac jest dowodem dochodu pracownika. Z tego powodu wiele instytucji finansowych żąda pokwitowania pokwitowania, gdy dana osoba przychodzi z prośbą o pożyczkę, ponieważ dokument ten może sprawdzić, ile pieniędzy osoba otrzymuje i jaką zdolność do zapłaty. Bank, który udziela pożyczki, sprawdzając wypłacalność twojego klienta, może sprawdzić twoją wypłacalność .