Memorandum to łacińskie słowo oznaczające "rzecz do zapamiętania" . Koncepcja ta ma kilka definicji i zastosowań, zgodnie z Royal Spanish Academy (RAE) .

Memorandum jest, w swojej podstawowej akceptacji, raportem, który określa coś, co należy wziąć pod uwagę w konkretnym przypadku lub działaniu. Może to być również notatnik lub notatnik, w którym wymienione są rzeczy, które dana osoba powinna pamiętać.

W świecie dyplomatycznym memorandum jest komunikatem mniej uroczystym niż wspomnienie i notatka, które podsumowują fakty i powody, które powinny być brane pod uwagę w najważniejszych sprawach. Ogólnie rzecz biorąc, memoranda dyplomatyczne nie są podpisane.

Ponadto RAE wyjaśnia również, że memorandum może odnosić się do notatki wysyłanej osobiście do osoby w tej samej instytucji lub biurze, a nawet do rachunku bankowego .

Chociaż właściwym słowem jest memorandum, obecnie jest ono zwykle zmieniane przez memoriał, pochodną liczby mnogiej oryginalnego słowa ( memoranda ).

Z drugiej strony termin memoriał jest często używany jako synonim urzędu . Jest to dokument lub pisemne powiadomienie o charakterze urzędowym lub protokolarnym, z którego korzystają władze. Jego zadaniem jest odnosić się do najwyższych organów administracyjnych.

Biuro tego typu służy do komunikowania dyspozycji, zapytań, zamówień i raportów. Pełni także funkcje zaproszenia, gratulacji, współpracy i wdzięczności. Urząd ma już kilka części, takich jak nagłówek, numeracja, temat, numer referencyjny i treść.