Wideokonferencja jest komunikacją, która jest ustanawiana przez sieć telekomunikacyjną i obejmuje transmisję dźwięku i obrazu . Oznacza to, że dwie osoby, które posiadają wideokonferencję, mogą słuchać i patrzeć na siebie przez ekran.

Oprócz czatowania z innymi osobami i przeglądania ich na ekranie, wideokonferencje są bardzo użyteczne przy udostępnianiu dokumentów i komentowaniu ich, podczas gdy upoważnieni uczestnicy przeglądają je, edytują je i robią różnego rodzaju notatki na ich temat. Ta funkcja jest zwykle nazywana "udostępnianiem ekranu", ponieważ jest to potężne narzędzie dla użytkownika do pokazywania innym tego, co widzi na swoim monitorze, lub niektórych części, które sam definiuje, dając im pewne uprawnienia do utrzymania porządku. i unikaj przypadkowej utraty informacji.

Mimo że kilka bezpłatnych programów daje użytkownikom możliwość nawiązywania połączeń wideo, normalne jest oferowanie im płatnych planów, aby zwiększyć jakość obrazu lub limit uczestników, między innymi.

Ogólnie wideokonferencje są opracowywane przez Internet . Dzięki programom i aplikacjom, takim jak rozmowy wideo Skype lub Facebook, użytkownicy mogą komunikować się za darmo, bez konieczności płacenia za dodatkowe usługi poza połączeniem z Internetem .

Ważne jest, aby wspomnieć, że wideokonferencje często borykają się z problemami technicznymi, takimi jak słaba jakość obrazu lub słaby dźwięk. Wady te są zwykle związane z wolnym połączeniem, które utrudnia optymalną transmisję danych.